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什么是整理?

整理的定义

所谓整理就是把东西分成 “活” “休” “半死” “死” 四类。

我们公司规定如下。

  • “活”:使用频率高。四小时以内需要使用的东西。
  • “休”:五天以内需要使用的东西。
  • “半死”:半年以内需要使用的东西。
  • “死”:半年以上不用的东西。

整理方法

废物甄别

我们公司采用的规定如下:所有的库存办公用品都贴有红色的标签,使用时再撕去标签。经过半年以上,如果标签仍在,无论多贵重的东西,都马上处理掉。

扔掉的时候会感到很可惜,但是培养一种“不买无用的东西,买了的东西就细心使用”的思想也很重要。

当然为了资源的有效利用,判定为“死”的东西又被分为能卖的东西和可废物利用的东西。

“活”的物品放在手边,“休”“半死”的物品放在远处

在我们公司,只把“活”的物品放在手边,“休”和“半死”的物品保管于别处。只把“活”的物品放在作业台上,即有针对性地瞩目,这些可以马上产生附加值的物品,通过节省找东西的时间,达到提高附加值的目的。

废物甄别

废物甄别


将物品区分后会发现,其实“休”和“半死”的东西占大部分。所以,将判定为“死”的物品处理后,将“活”到“半死”的物品,逐次从手边到远端配置。所有物品都加贴红色的分类标签。这样再分类时就方便了。



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