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分析现状的方法

为了持续3S活动,很重要的一点就是认真细致地分析现状。在我们公司,我们留意创造一种随时通过目测就能做出判断的状态。实施数值评价和定点观测。

因为用数值来评价3S比较困难,所以我们公司推出了一种制度叫做 “谁·何时便笺”。做法很简单。每位员工把 “到何时” “做什么” 这样的目标写在便笺上,然后投入专用的箱子里即可。

所写的东西人人不同,无论多小的事情都没有关系。我们公司,第一年里制定的目标是“全公司一年一万件。”

然后,每个月末统计提案件数,检查进度,判断能否保证达到一年一万件的目标。这就是我们公司的“数值评价”。

所谓“定点观测”,是指将应有的理想情形和现在的状态进行比较。

在我们公司,门厅和厕所等等,不同的场所都用图画画出它们应该的样子,再拍下实际现状的照片。然后将它们摆在一起进行比较,问题点自然就显现出来了。弥补这些差别之处后就可以接近理想值了。

而且,如果实现了应有的状态时,就在现场贴上那里的照片。通过这些行动,能使大家共享改善的过程,提高了大家的意识,使该理想的状态能够持续下去。



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