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维持员工干劲的方法

员工参与制度——“谁·何时便笺”

具体推进3S活动时,我们通过实施“谁·何时便笺”制度,使每一个员工都参与了进来,也达到了维持所有员工干劲的目的。

何谓“谁·何时便笺”

“谁·何时便笺”就是指改善建议书。主要内容就是“谁,到什么时候,做什么(进行哪些具体的改善内容)”。再注明通过这样做可以达到什么样的效果。

什么时候想到了就随时写下来投入“谁·何时便笺”箱中,这就好比餐厅、商店等地的顾客意见箱一样。

誰いつメモ


这里的“谁”就是指写该意见书的人。注意,这并不是强制命令谁做什么。如果社长开始写这样的东西,员工就逃走了。这样做就好像是一份宣誓书:自己到何时要完成这个任务。员工自己说的话,就一定会去做的。

下载“谁·何时便笺”样本请点击这里

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使改善成果看得见摸得着,以维持干劲

使改善活动及其成果看得见摸得着,让全体员工共享。

建议件数图表化

另外,改善活动如果仅仅只是漫不经心的进行是毫无意义的。怎么改善的,发生了什么样的改变,这些都需要公司全体员工深刻理解。只有这样,才能提高对3S活动的热情。最终取得巨大的效果。

在我们公司,我们将员工们的“谁·何时便笺”建议件数统计后,制成了图表公布出来。并且,计算出要达成1万件的目标,每个人每月需要提出多少件,把其作为目标值明确标记出来。这样,每个员工就能明白要达到目标自己还得写多少条建议了。

通过这样的图表化,谁提了多少意见,进而全公司的改善进程如何都一目了然了。这一环节,为我们创造出了一个率先进行改善活动的大环境。

誰いつメモ集計グラフ


改善前后的照片对比

要注意,进行改善活动时,务必拍摄下改善前的照片。然后,将其和改善后的照片一起张贴以示比较。这样做非常重要,它能够一目了然地比较出改善前后的不同。

周围的环境一旦得到改观,人们往往会很快忘记以前不好的样子。将改善前的状态保留在我们视野之内,就可以使员工心中时刻保留一种新鲜的感动:变化这么大阿!同时这样做也是为了保持员工的干劲。



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